‘Attentie multitaskers: je hersens hebben problemen!’ Met die tekst begint een onderzoek van de Stanford University naar het fenomeen multitasken. Als je probeert te multitasken — een e-mail tikken en een gesprek gaande houden, bijvoorbeeld — zal merken dat je vingers gaan meedoen met het gesprek, of je mond zich bemoeit met de e-mail.
Een gevleugelde uitspraak. Vaak op boze danwel verongelijkte toon gebezigd, ervan afhankelijk of de spreker hoger of lager in de pikorde staat ten opzichte van de degene die het kennelijk niet zo nauw neemt met afspraken. Klaarblijkelijk is een afspraak niet altijd een afspraak.
Vroeger zei je moeder: “Ruim je kamer nou eens op!” Tegenwoordig zegt je baas: “We hebben een clean desk policy hier. Ruim je werkplek eens op!” Schepen verwelken en bloemen vergaan, maar de roep om de rommel achter je op te ruimen blijft kennelijk altijd bestaan.
Getting Things Done (GTD) is een productiviteitsmethodiek ontwikkeld door David Allen van de David Allen corporation, en uitgelegd in het gelijknamige boek uit 2002. Sindsdien heeft GTD een stormachtige groei doorgemaakt, tot het punt dat er duizenden weblogs aan gewijd zijn, honderden boeken en artikelen over geschreven zijn, en tientallen spin-offs van bestaan.
In ons gewone leven krijgt de eigenschap ‘moed’ niet zo veel aandacht. Moed is iets voor soldaten, brandweerlieden en fanatieke milieuactivisten. Vandaag de dag is ‘veiligheid’ het allerbelangrijkst.
Een jaar of tien geleden ben ik onderzoek gaan doen naar de factor geluk. Ik wilde weten wat voor effect het op mensen had als je altijd mazzel hebt, mooie kansen weet te grijpen, en altijd op het juiste moment op de juiste plaats bent.
Als effectief en efficiënt productief zijn je niet aangeboren is hoef je niet te wanhopen. Het is aan te leren, net zoals fietsen en zwemmen. Maar: net als bij fietsen en zwemmen kan het moeite kosten, en tijd.
De basis van de Getting Things Done methodiek is binnen een uurtje of twee wel te leren. GTD leren volhouden is heel andere koek. Voor een deel is dat een kwestie van discipline, maar er zijn wat dingen die je kunt doen om het jezelf makkelijker te maken.
